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Higher education student and staff mobility project
Start date: Jul 1, 2014, End date: May 31, 2016 PROJECT  FINISHED 

Die wiederholten Umstellung in ERASMUS + im Berichtszeitraum waren eine große Herausforderung für unsere Hochschule und brachten große Unruhe mit sich. Neuerungen waren in vielen Punkten zunächst unklar, kamen sehr kurzfristig und erforderten Rückfragen. Speziell an der PH Weingarten wurde dies durch einen Personalwechsel im International Office und die von vornherein beschränkten Ressourcen noch verstärkt. Nichtsdestotrotz konnten gerade auch durch die Neuerungen in ERASMUS + wichtige Impulse für die Internationalisierung der Hochschule gesetzt werden. Die Prozesse und Abläufe (z. Bsp. die Anerkennungsprozesse, Erstellung von Learning Agreements) wurden und werden in Zusammenarbeit mit der Hochschule (Prorektorat für Studium, Prüfungsamt, Anerkennungsbeauftragten) optimiert. Unser Ziel für die Mobilitäten für Studium um Praktikum wurden erreicht (30 SMS, 10 SMP). Hier ist aber anzumerken, dass ca. 70% der Studierenden sich für Länder der Gruppe 1 entschieden haben. Das Budget wurde effizient eingesetzt, so dass alle gewünschten Mobilitäten finanziert werden konnten. Eine ähnliche Situation haben wir bei Staff Mobility gehabt: Irland, Schweden, UK u.a. waren unsere Partner für STA. Unabhängig davon konnten wir feststellen, wie wichtig die Staff Mobility (Lehre/Personal) für die Entwicklung der Kooperation mit den Partnern ist. Mehrere Partnerbesuche und Gegenbesuche wurden durchgeführt und zur Weiterentwicklung des Projekts genutzt. U.a., Kollegen aus Nordirland, aus der Türkei und aus Irland sind zu uns gekommen. Insbesondere wurden die Kontakte zu Partneruniversitäten durch das Erasmus Symposion Network (Annual Meetings) und Staff Weeks (z.B. Niederlande) gepflegt, so dass die Zusammenarbeit mit den Partneruniversitäten sich dadurch intensiviert. Alle geförderten Studierenden erhielten in Abhängigkeit der Ländergruppe gleiche Förderungen. Die Absenkung der Mindestförderzeit für SMP von drei auf zwei Monate erwies sich als großer Fortschritt, da an der PH Weingarten viele Studierende weniger als drei Monate in der vorlesungsfreien Zeit für ein Auslandspraktikum zur Verfügung haben. Die PH Weingarten konnte eine gute Struktur für die Information, Beratung, Unterstützung der Incomings/Outgoings anbieten. Z.B. persönliche Beratungen, Welcome Service, Orientation Week, Unterstützung bei Learning Agreements, Sprachkurse, etc. Darüber hinaus wurden kulturelle und soziale Aktivitäten zur Förderung der Integration (Seminare zu Interkulturellen Kompetenzen, Spieleabende, Adventsfeier, Grillfest, Exkursionen, etc) angeboten. Die Anerkennung der erbrachten Prüfungsleistungen ist im Moment unsere große Herausforderung. Zurzeit ist das Prüfungsamt für die Anerkennung zuständig und es erfolgt keine Rückmeldung an das International Office. Es wird an eine Lösung gearbeitet. Auf der anderen Seite, ist das International Office für die Erstellung des „Transcript of Records“ für die „Incomings“ zuständig. Wir haben dafür einen effizienten Ablauf eingeführt, um die schnelle Bearbeitung der nötigen Unterlagen zu ermöglichen. Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass das Projektjahr 2014/15 wichtige Prozesse für die Internalisierung an der Hochschule im Gang gesetzt hat. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen an der Hochschule wurde gefordert und intensiviert mit dem Ziel sowohl die kurzfristige als auch die langfristige Ziele im Rahmen der Erasmus+Charta erfolgreich zu erreichen.

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